Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và tổ chức event vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của sự kiện sẽ là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công hay không của event. Có thể nói vấn đề người ta có đến để tham gia sự kiện bạn dày công chuẩn bị chu đáo hay là không là một vấn đề cực kỳ chủ yếu. Vậy cần, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có sự kiện nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của sự kiện đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

cho thuê cổng hơi sự kiện

ở Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho đến tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho đến tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của các lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội tại khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định thực hiện event thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hay nắng, khí hậu nắng nóng hay là lạnh giá, mát mẻ. Nếu với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng các phương tiện, nhân sự… để sự kiện diễn ra suôn sẻ hoặc là không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ngày trong tuần ảnh hưởng tới việc đạt được những mục tiêu để ảnh hưởng tới thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào event và người tham dự. Nó cũng phụ thuộc vào đa số yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, event kinh doanh, hội thảo, hội nghị, đa số chương trình khuyến khích, loại sự kiện này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho những loại sự kiện được đề cập tại trên là những ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với event cần thực hiện. vì việc chọn thời gian thực hiện tổ chức sự kiện trong một ngày là vấn đề rất chủ yếu. Do vậy xác định thực hiện event giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham dự event. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với đa số khách tham gia.

cho thue pg sieu thi

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích tại trên, việc xác định thời gian trong năm còn được những người có kinh nghiệm căn cứ vào loại sự kiện, thành phần tham gia sự kiện và tiềm lực của các nhà cung cấp như thế nào.

Thường các event sau đây sẽ được tổ chức vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, mô tả sản phẩm/ dịch vụ mới.