Lễ Kỷ Niệm là gì? Là một sự kiện kỷ niệm thời kì thành lập công ty; cũng có thể là sự kiện đánh dấu một giai đoạn, một chương mới của công ty. Sau nhiều năm hoạt động và trưởng thành, một doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm là một hình thức để công ty gửi lời cám ơn, tặng quà, làm kỷ niệm chương tri ân đối tác và khách hàng. Song song đó cũng là lời cảm ơn dành tới công nhân viên ; những người đóng góp rất nhiều công lao vào sự phát triển của công ty đó. Sau đây là những bí kíp bỏ túi để các anh chị tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành công, chuyên nghiệp cho công ty mình.

Mục lục nội dung “Tổ chức Lễ kỷ niệm chuyên nghiệp”

1 Lễ kỷ niệm được xác định chủ đề rõ ràng.
2 Xây dựng nội dung chương trình cụ thể cả buổi lễ.
3 Chọn lựa thời điểm phù hợp thực hiện.
4 Chọn lựa địa điểm, ko gian phù hợp công ty tổ chức buổi lễ kỷ niệm.
5 Chuẩn bị Quà tặng/ Kỷ niệm chương lễ kỷ niệm.
6 Lên thiệp mời và gửi thiệp danh sách khách mời.
7 Chạy thử chương trình.

Lễ kỷ niệm được xác định chủ đề rõ ràng.

_ Sự thành công của buổi lễ kỷ niệm có yếu tố quyết định đấy chính là nội dung chương trình. Từ khi bắt đầu, để xây dựng được nội dung chương trình hoàn hảo; cả hai phía doanh nghiệp và đơn vị tổ chức cần thống nhất chủ đề chương trình. Việc xác định được chủ đề buổi lễ sẽ giúp những nội dung chương trình có tính liền mạch. Đồng thời giúp đơn vị thực hiện cũng có thể lên ý tưởng thuận lợi hơn.
Xây đắp nội dung chương trình cụ thể cả buổi lễ.

_ Sau khi chủ đề buổi lễ kỷ niệm đã được cân nhắc và hợp nhất. Việc tiếp theo cần làm, chính là thiết lập nội dung chương trình bám sát chủ đề đã định. Quá trình này rất cần được cụ thể hóa kĩ càng và chi tiết trong từng tiết mục. Vì ấy không thuần tuý chỉ là một buổi lễ, mà nó còn mang tính chất kỷ niệm hơn thế nữa là sự bao hàm chặng đường tăng trưởng vững mạnh, mở ra một chương mới của doanh nghiệp.

_ Nội dung chương trình hoàn hảo nên bám sát vào yếu tố văn hóa doanh nghiệp; tạo nên một buổi lễ kỷ niệm ấn tượng, đặc sắc nhưng vẫn giữ nét riêng của doanh nghiệp. Kế bên việc xây đắp kịch bản chỉnh chu, cũng cần phải chú ý tới phương án dự phòng; lưu ý những danh mục quan trọng, rà soát thận trọng để giảm thiểu những bất cập có thể xảy ra.

Giả sử: Thực hiện tổ chức kỷ niệm 10 năm ra đời doanh nghiệp, thì chủ đề chính cần bám sát vào là lịch sử hình thành, văn hóa doanh nghiệp và định hướng vững mạnh trong tương lai.

Chọn lựa thời điểm thích hợp thực hiện.

_ Doanh nghiệp trước nhất cần có danh sách khách mời quan trọng; thăm dò để dự kiến thời điểm tổ chức phù hợp dựa trên danh sách khách mời trọng yếu. Cần có sự lưu ý để giảm thiểu khách mời quan trọng ko đến được do thời gian ko hợp lý.

_ Sau đó công ty thống nhất thời giờ cụ thể tổ chức buổi lễ, để đơn vị tổ chức có thể lên nội dung chương trình hiệu quả hơn. Không những thế, cũng giúp chuẩn bị tốt về thiệp mời, quà tặng, làm kỷ niệm chương, standee, photobooth, backup, background, agenda, v.v…

Chọn lựa địa điểm, không gian thích hợp công ty tổ chức buổi lễ kỷ niệm.

_ Chọn lựa địa điểm doanh nghiệp sự kiện đóng vai trò rất quan trọng trong buổi lễ. Địa điểm doanh nghiệp cần thuận lợi cho việc đi lại nhất là trong khoảng giờ cao điểm; ko gian tiệc phù hợp số lượng khách mời cũng như cần cân đối ngân sách chi phí của toàn bộ buổi lễ. Bởi vậy, đơn vị thực hiện có thể linh hoạt lựa chọn giới thiệu và giải đáp một vài địa điểm tổ chức phù hợp dựa trên thông tin ban đầu về chủ đề lễ kỷ niệm, số khách mời của doanh nghiệp. Sau đấy sẽ chốt lại lúc hai bên đã thống thời gian của buổi tổ chức lễ.

_ Việc chọn địa điểm tổ chức thông thường sẽ kèm chọn theo tiệc chiêu đãi; hình thức thiết đãi cũng góp phần vào thành công của lễ kỷ niệm. Tùy theo nhu cầu của công ty, thời điểm diễn ra buổi lễ vào trưa, chiều hay tối mà lựa chọn tiệc hình thức Tea break hoặc Buffet. Dù bất kì hình thức thiết đãi nào cũng phải trao chuốt, công việc phục vụ suôn sẻ để có được sự thành công.

Chuẩn bị Quà tặng/ [replacer_a] lễ kỷ niệm.

_ Quà tặng hay Kỷ niệm chương lễ kỷ niệm cũng là hình thức quan trọng cần được chú trọng đến trong buổi lễ. Đặc thù của kỷ niệm chương ghi nhận sự cống hiến của các cá nhân hay tập thể nhóm cho công ty. Về quà tặng, nếu doanh nghiệp là đơn vị sản xuất những vật dụng, thực phẩm thông dụng; thì có thể sử dụng những sản phẩm ấy làm quà tặng sau khi kết thúc bữa tiệc.

_ Quà tặng hay Kỷ niệm chương, đó như một lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho khách mời khi đến tham dự sự kiện. Những món quà có thể là hiện kim có thể là những món quà kỷ niệm có ý nghĩa, được gói giấy cẩn thận có dán logo của công ty. Hình thức này luôn gợi nhớ về buổi lễ kỷ niệm ấn tượng của doanh nghiệp.



Kỷ niệm chương thành lập công ty do KỶ NIỆM CHƯƠNG INLOGO làm.

_ Đối với ban lãnh đạo, đối tác cũng như những nhân viên kỳ cựu tại công ty, có thể trao tặng kỷ niệm chương. Để tỏ lòng thành kính biết ơn sự xây dựng phát triển của họ đối với doanh nghiệp. Và nghi thức trao kỷ niệm chương phải được thực hiện công khai như các tiết mục sân khấu.

Xem thêm những kỷ niệm chương khác được làm tại Làm kỷ niệm chương

Lên thiệp mời và gửi thiệp danh sách khách mời.

_ Sau khi chuẩn bị chu tất địa điểm và thời gian lễ kỷ niệm. Công việc tiếp theo thiết kế, lên thiệp mời danh sách khách mời và gửi thiệp. Trong thiệp mời phải có đầy đủ thông tin ngày giờ tổ chức; kèm theo đó là bản nội dung chương trình của buổi lễ.

_ Bên cạnh gửi thiệp đến các khách mời vinh dự. Cũng cần chú trọng đến việc gửi thiệp đến các nhân viên làm việc ở các bộ phận tại công ty. Điều này thể hiện tấm lòng trân quý của các lãnh đạo công ty đối với sự đóng góp của các nhân viên. Trong trường hợp những khách mời ở xa không tiện gửi thiệp có thể dùng hình thức thư mời điện tử.

Chạy thử chương trình.

_ Để mọi thứ thật sự chỉn chu và đảm bảo không có bất kì sai sót nào diễn ra. Chúng ta cần tổng duyệt 3-4 tiếng trước giờ G. Buổi tổng duyệt cũng có đầy đủ các tiết mục tương tự như kịch bản. Phối hợp âm thanh, ánh sáng như một buổi sự kiện đúng nghĩa. Để khi có bất kì sai sót ngoại cảnh nào xảy ra đơn vị tổ chức cũng có thể trở tay kịp.

Quan bài viết hy vọng giúp ích cho các bạn thực hiện một buổi lễ kỷ niệm hoàn chỉnh, thành công cho công ty mình.