Vấn đề nan giải trong bán hàng của cửa hàng nông sản thực phẩm hiện nay? Giải pháp chức năng dành cho các chủ cửa hàng?

Các vấn đề thường gặp của chủ cửa hàng nông sản thực phẩm
Không kiểm soát được thông tin nguồn hàng nông sản, thực phẩm nhập vào
Thuê nhân sự bên ngoài nhưng không hiệu quả, quản lý không tốt, khiến hàng tồn nhiều
Khó theo dõi được mặt hàng thực phẩm/nông sản nào cận date để khuyến mãi kịp thời
Hoạt động marketing, ưu đãi giảm giá bị chồng chéo, sai đối tượng mục tiêu
Xử lý đơn hàng, thanh toán hóa đơn thường xuyên chậm trễ khi cửa hàng đông khách
Mất nhiều thời gian và công sức cho việc theo dõi hoạt động bán hàng của cửa hàng?
Những đừng lo, từ nay bạn sẽ không cần phải lo lắng về những vấn đề này nữa. Bởi vì Phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn quản lý tất cả các hoạt động bán hàng nông sản, thực phẩm của mình 1 cách chính xác nhất!
Một số chức năng cơ bản & nâng cao của phần mềm quản lý bán hàng nông sản
Một cửa hàng nông sản, thực phẩm sạch sẽ cần những chức năng cơ bản và nâng cao sau:

Quản lý nghiệp vụ bán hàng
Xử lý chuyển trạng thái đơn hàng từ đơn đặt hàng sang đơn bán.
Cho phép tạo hóa đơn bán hàng và hóa đơn thanh toán ngay cả khi mất kết nối Internet.
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán: thẻ, tiền mặt, voucher, ghi nợ…
Tích hợp với nhiều thiết bị phần cứng liên quan: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn…
Dễ dàng quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của cửa hàng ngay trên phần mềm.
Quản lý các mặt hàng nông sản, thực phẩm
Quản lý tất cả nông sản, thực phẩm trong kho theo số lượng, khối lượng, NCC,…
Kiểm soát mọi thông tin về các loại nông sản, thực phẩm bằng mã vạch thông minh.
Hỗ trợ kiểm kê, điều chỉnh giá bán, giá vốn hàng bán thông minh, linh hoạt.
Cho phép tra cứu, tìm kiếm thông tin sản phẩm theo các trường lọc khác nhau
Phần mềm quản lý cửa hàng nông sản giúp bạn quản lý tất cả hàng hóa, mặt hàng. Tạo cảnh báo tự động khi chạm định mức. Bạn cũng có thể điều chỉnh những nông sản nhập vào trong phần mềm, mang đến nhiều tiện ích hơn.
Quản lý và chăm sóc khách hàng
Lưu giữ các thông tin của khách hàng: tên, địa chỉ, SĐT, nguồn khách, số lượng khách hàng, sản phẩm đã mua. ..
Tích điểm cho khách hàng và tự động tăng hạng khách hàng khi có ưu đãi thích hợp.
Nhắc nhở sinh nhật, ngày lễ của khách hàng và tự động gửi tin nhắn cảm ơn.
Quản lý marketing
Tạo và quản lý các hoạt động quảng cáo, marketing theo từng giai đoạn, theo nhóm đối tượng khách hàng.
Tạo và quản lý các chương trình tích điểm và phát hành thẻ cho khách hàng thân thiết.
Đồng bộ thời gian, phạm vi áp dụng khuyến mại cho tất cả các chi nhánh.
Theo dõi, kiểm soát số lượng các mã khuyến mại đã áp dụng của hệ thống cửa hàng.
thực phẩm sạch

Quản lý kho hàng và nghiệp vụ nhập xuất tồn kho nông sản, thực phẩm
Theo dõi chi tiết số lượng và giá trị nông sản, thực phẩm nhập – xuất kho.
Luân chuyển nông sản, thực phẩm linh hoạt giữa các kho hàng, chi nhánh.
Hỗ trợ kiểm kho định kỳ bằng mã vạch thông minh tích hợp với thiết bị hiện đại.
Cảnh báo mã sản phẩm cận DATE, mã sản phẩm dưới định mức tồn tối thiểu hoặc quá định mức tồn tối đa.
Có 2 hướng quản lý kho cửa hàng nông sản, thực phẩm. Mỗi tư duy sẽ cần thời gian và nguồn lực khác nhau. Cần cân nhắc đầu tư vào thời gian và nguồn lực để vận hành hiệu quả.

Quản lý kho tuyệt đối: Bạn sẽ kiểm kho hàng ngày để thấy được sai sót trong kho. Xem hàng nào sắp hư hỏng để ưu tiên đẩy ra bán trước. Tốn nhiều thời gian nhưng đảm bảo thất thoát sẽ rất thấp. Nếu cửa hàng có nhân viên chuyên quản lý phần này thì có thể tính toán để sử dụng.
Quản lý kho tương đối: Nhập hàng và bán hàng bình thường. Cố định 1 tuần bạn kiểm kho 1 lần để kiểm độ thất thoát. Nếu thất thoát tỉ lệ nhiều thì phải tìm nguyên nhân. Nếu thất thoát ít không đáng kể thì không cần phải tính toán bởi vì kinh doanh nông sản chắc chắn sẽ có tỷ lệ thất thoát nhất định, có thể đến từ việc mất trọng lượng hoặc hư hỏng.
Xem thêm: Top 7 phần mềm quản lý bán hàng cho chủ cửa hàng nông sản thực phẩm sạch tốt nhất hiện nay

Quản lý nhà cung cấp
Quản lý khai báo thông tin nhà cung cấp theo từng nhóm riêng biệt.
Quản lý lịch sử giao dịch đối của các nhà cung cấp.
Quản lý đơn hàng dự kiến, đơn đặt hàng từ nhà cung cấp.
Quản lý và tính lương nhân viên
Theo dõi chặt chẽ và thường xuyên tiến độ, kết quả công việc của các nhân viên.
Lưu chi tiết lịch sử giao dịch và lịch làm việc của các nhân viên.
Tính lương và chi trả lương hoàn toàn tự động chỉ với 1 lần cài đặt.
Cho phép các nhân viên có thể làm việc trên phần mềm theo chức vụ.
Quản lý quỹ, công nợ
Quản lý nhật ký thu và chi tiền để tự động tổng hợp sổ quỹ.
Phân chia các khoản thu và chi theo nhóm: thu khách hàng, thu nhà cung cấp, chi tiếp khách, chi phí cửa hàng, chi mua hàng…
Quản lý quỹ công nợ phải thu, phải thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp.
Báo cáo kinh doanh
Tự động tổng hợp các báo cáo: bán hàng, mua hàng, thanh toán, chi phí, lương nhân viên và khách hàng theo từng ngày.
Hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng quát được thể hiện dưới dạng list hoặc biểu đồ trực quan.
Cho phép xem báo cáo trên mọi thiết bị mọi lúc mọi nơi
Quản lý và bán hàng trên điện thoại di động
Ngoài chức năng bán hàng trên máy tính. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nông sản, thực phẩm trên điện thoại di động.

Phần mềm giúp bạn bán hàng nhanh chóng, xem các báo cáo kinh doanh thực tế. Kể cả bạn đi chơi hay đi công tác xa vẫn có thể hoàn toàn quản lý được công việc kinh doanh.
Ngay cả khi thiết bị mất kết nối internet, bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm bán hàng nông sản, thực phẩm sạch một cách hiệu quả, phần mềm sẽ ghi nhớ và đồng bộ mọi dữ liệu khi đường truyền ổn định hơn.
Quản lý thu chi và dòng tiền kinh doanh
Quản lý thu chi và lãi lỗ cửa hàng nông sản, thực phẩm
Khi bán hàng chủ cửa hàng cần kê khai giá cả và số lượng. Trả tiền cho nhà cung cấp hoặc để công nợ phần mềm sẽ ghi nhớ cho bạn. Cùng với đó chức năng chi tiền quản lý sẽ giúp chủ cửa hàng có những báo cáo hiệu quả kinh doanh rõ ràng. Từ báo cáo này nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược tối ưu hoá kinh doanh hiệu quả nhất.
Quản lý các nhân viên thu ngân.
Cùng xem thêm Top 7 phần mềm bán hàng đa kênh cho kinh doanh online được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Nguồn phanmembanhang.com