Trong một lá thư xin việc (cover letter) dài một trang, làm thế nào để sinh viên mới ra trường giới thiệu bản thân, tóm tắt về học vấn, kiến thức và kỹ năng của mình khi ứng tuyển việc làm?
Cùng tìm hiểu các bước viết thư xin việc và tham khảo 3 mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường, cũng như cách viết email cho nhà tuyển dụng để tạo thiện cảm ngay từ đầu nhé!
Cover letter hay thư xin việc là một văn bản dài khoảng một trang, là một phần của bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Ứng viên xin việc gửi cover letter để giới thiệu bản thân qua tóm tắt về kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn và mục tiêu nghề nghiệp.
Dưới đây là cách viết cover letter cho sinh viên mới ra trường theo 7 bước:
Bước 1: Lựa chọn mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường.
Chọn cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn và đảm bảo sự chuyên nghiệp. Lưu ý, bạn nên tránh những mẫu quá chung chung hoặc không phù hợp với ngành nghề/ vị trí ứng tuyển của mình. Cụ thể, mẫu cover letter cần:
- Phản ánh đúng bản chất chuyên môn/lĩnh vực mà bạn theo học.
- Phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí công việc.
- Phù hợp với văn hóa và giá trị của công ty (tập đoàn lớn hay startup) mà bạn ứng tuyển.
Bước 2: Viết phần đầu thư đúng quy chuẩn.
Hãy bắt đầu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường bằng các thông tin cá nhân quan trọng. Để đảm bảo các thông tin này được trình bày đầy đủ và rõ ràng, bạn có thể áp dụng mẫu sau:
Bước 3: Viết lời chào lịch sự.
Trong phần lời chào của cover letter cho sinh viên mới ra trường, tốt nhất bạn nên biết rõ tên và chức danh của nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự để tiện xưng hô, ví dụ:
Bước 4: Giới thiệu ngắn gọn.
Các mẫu thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường thường mở đầu bằng lời giới thiệu ứng viên. Để cá nhân hóa cover letter của chính mình, hãy tìm cách kết nối những kỹ năng và bằng cấp của bạn với yêu cầu cụ thể của vị trí công việc.
Bước 5: Nêu lý do ứng tuyển.
Khi viết thư xin việc, đặc biệt là cover letter cho thực tập sinh, bạn nên thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết đối với doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể nêu rõ công việc đang tìm kiếm/ kênh giúp bạn tìm thấy cơ hội việc làm (website tìm việc, nhân viên công ty,...) và nhấn mạnh lý do bạn quan tâm đến vị trí này.
Bước 6: Tóm tắt học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng.
Vì đây là thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường, bạn nên nhấn mạnh vào các khóa học/tín chỉ mình đã hoàn thành, các kinh nghiệm thực tập và hoạt động ngoại khóa thể hiện khả năng đáp ứng với môi trường chuyên nghiệp. Điểm mấu mấu chốt của cách viết cover letter cho sinh viên đang đi học hoặc mới ra trường là, bạn cần kết nối trình độ chuyên môn của mình với vị trí công việc.
Bước 7: Kết thư và ký tên.
Thông thường, cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường thường kết thúc bằng một câu ngắn gọn thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Sau đó, bạn hãy ký tên theo mẫu sau:
- Mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - Marketing
- Mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường - IT
- Cover letter tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường
- Cover letter qua email có thể được gửi theo một trong hai cách: dưới dạng tệp đính kèm, hoặc chính là nội dung của email ứng tuyển.
- Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Đặt tiêu đề email ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin (có thể tham khảo các mẫu email xin việc cho sinh viên mới ra trường).
- Gửi các tài liệu, giấy tờ đúng định dạng.
- Nếu chưa chắc chắn về cách viết email cho nhà tuyển dụng, hãy gửi cho chính mình hoặc bạn bè một bản nháp để “thử nghiệm”.
1. Sinh viên chưa có kinh nghiệm có nên viết cover letter không?
Có. Dù chưa có kinh nghiệm, cover letter vẫn giúp bạn thể hiện động lực, thái độ chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển. Bạn có thể nhấn mạnh kỹ năng mềm, thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan nhé!
2. Cover letter có cần viết khác nhau cho mỗi công ty không?
Có. Việc viết cover letter riêng cho từng công ty thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn về vị trí ứng tuyển; từ đó sẽ gây ấn tượng mạnh hơn so với mẫu đơn xin việc chung chung.
3. Nên viết cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?
Tùy thuộc vào ngôn ngữ được sử dụng trong JD hoặc môi trường làm việc của công ty.
Nếu JD bằng tiếng Anh hoặc là công ty quốc tế, bạn nên viết cover letter bằng tiếng Anh. Ngược lại, các doanh nghiệp trong nước tuyển dụng bằng tiếng Việt thì bạn nên giữ ngôn ngữ thống nhất để dễ tiếp cận nhà tuyển dụng.
? Kết luận
Cover letter cho sinh viên mới ra trường là một văn bản quan trọng của bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Khác với CV, ứng viên xin việc gửi cover letter để giới thiệu bản thân và cung cấp thông tin chung liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Mong rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin và mẫu cover letter cho sinh viên mới ra trường có ích, giúp bạn đọc có được khởi đầu thuận lợi trong hành trình tìm kiếm việc làm.
