Mẫu C2-05a/NS: Giấy nộp trả kinh phí 2025 mới nhất

Mẫu C2-05a/NS: Giấy nộp trả kinh phí là một chứng từ kế toán quan trọng, được các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước (NSNN) sử dụng để hoàn trả lại số kinh phí đã nhận về Kho bạc Nhà nước (KBNN). Việc nắm rõ quy định và cách lập mẫu này là điều bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về quản lý ngân sách.

I. Cơ sở pháp lý và hiệu lực của Mẫu C2-05a/NS

Mặc dù chúng ta đang nói đến năm 2025, mẫu C2-05a/NS hiện hành vẫn được quy định chi tiết tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN.

• Tên chính thức: Giấy nộp trả kinh phí (dành cho đơn vị sử dụng ngân sách).

• Ký hiệu: C2-05a/NS.

• Tình trạng: Hiện tại, đây là mẫu chuẩn và có hiệu lực thi hành cho đến khi có văn bản quy phạm pháp luật mới thay thế.

  

II. Mục đích và các trường hợp sử dụng Mẫu C2-05a/NS

Mẫu C2-05a/NS được lập để ghi nhận việc đơn vị nộp trả lại số kinh phí đã rút từ dự toán nhưng không sử dụng, hoặc bị thu hồi theo quy định. Số tiền nộp trả này sẽ được ghi giảm chi NSNN và không được tiếp tục sử dụng lại dự toán.

Các trường hợp phổ biến cần lập Giấy nộp trả kinh phí:

• Hoàn trả tạm ứng: Nộp trả lại số tiền tạm ứng đã rút dự toán nhưng không chi hết hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.

• Thu hồi chi thừa/sai sót: Nộp trả các khoản chi đã thanh toán nhưng sau đó phát hiện bị chi sai nội dung, sai đối tượng, hoặc chi thừa.

• Thực hiện kết luận thanh tra/kiểm toán: Nộp trả kinh phí theo quyết định, kết luận xử lý tài chính của cơ quan có thẩm quyền (Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ, Thanh tra Tài chính, v.v.).

III. Hướng dẫn cách lập Mẫu C2-05a/NS cơ bản

Việc lập mẫu C2-05a/NS phải đảm bảo đầy đủ, chính xác các thông tin sau, đặc biệt là các thông tin liên quan đến quản lý ngân sách:

STT Nội dung cần điền Chi tiết điền và lưu ý quan trọng 1 Thông tin chung Đơn vị nộp, Mã ĐVQHNS: Ghi rõ tên và mã số đơn vị quan hệ ngân sách của đơn vị nộp trả. 2 Hình thức nộp Tích chọn: Chuyển khoản (từ tài khoản tiền gửi) hoặc Tiền mặt (nếu nộp bằng tiền mặt tại KBNN). 3 Đề nghị KBNN Ghi tên KBNN nơi đơn vị mở tài khoản. Nếu nộp bằng chuyển khoản, cần ghi rõ trích tài khoản số của đơn vị. 4 Nộp trả kinh phí Tích chọn loại kinh phí: Thường xuyên hoặc Đầu tư phát triển. 5 Trường hợp nộp theo kết luận Nếu nộp trả theo quyết định của cơ quan thẩm quyền (Kiểm toán, Thanh tra...), cần tích chọn tài khoản theo dõi tương ứng và ghi rõ Quyết định số, ngày. 6 Thông tin chi tiết (Phần quan trọng nhất) Cần ghi rõ các thông tin để KBNN hạch toán giảm chi: Đơn vị rút dự toán Tên đơn vị đã rút dự toán ban đầu (nếu khác đơn vị nộp). Mã HNS, Mã cấp NS Các mã số quản lý ngân sách. Tài khoản số Số tài khoản rút dự toán ban đầu tại KBNN. Năm NS Năm ngân sách của khoản kinh phí được nộp trả. Mã NDKT, Mã CTMT/DA Ghi đúng mã nội dung kinh tế (Mục, Tiểu mục) và mã Chương trình mục tiêu/Dự án đã rút ban đầu. 7 Số tiền nộp trả Ghi bằng số và bằng chữ (VNĐ), đảm bảo khớp đúng.

Link download: Mẫu C2-05a/NS: Giấy nộp trả kinh phí

IV. Trình tự nộp trả kinh phí tại KBNN

Đơn vị nộp trả kinh phí cần thực hiện theo các bước sau:

1. Lập chứng từ: Kế toán đơn vị lập Giấy nộp trả kinh phí (C2-05a/NS) kèm theo các chứng từ gốc liên quan (Quyết định thu hồi, bảng kê chi thừa, v.v.).

2. Ký duyệt: Trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt và đóng dấu theo quy định.

3. Nộp hồ sơ: Gửi Giấy nộp trả kinh phí và chứng từ liên quan đến KBNN nơi giao dịch.

4. Kiểm soát và hạch toán: KBNN kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ. Nếu hồ sơ đầy đủ, KBNN sẽ thực hiện:

   • Thu tiền (nếu nộp tiền mặt).

   • Trích tài khoản và hạch toán (nếu chuyển khoản).

   • Ghi giảm chi NSNN và trả lại 01 liên Giấy nộp trả kinh phí đã đóng dấu xác nhận cho đơn vị.

Bạn cần hỗ trợ gì thêm?

Để tiện cho công việc của bạn, tôi có thể hỗ trợ bạn tìm:

1. Bản mẫu C2-05a/NS dưới dạng file Word/Excel để bạn có thể tải về và sử dụng ngay?

2. Một ví dụ minh họa về cách điền mẫu C2-05a/NS trong trường hợp nộp trả do sai sót?

   Anh chị tham khảo thêm: ⇒ quản lý nhà chung cư ​⇒ mẫu giấy chứng sinh mới nhất ​⇒ sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy và bìa ​⇒ học kế toán 1 kèm 1 ở thanh trì

Các bài viết liên quan