THỦ TỤC VÀ TRÌNH TỰ XIN CẤP LẠI BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

1. Cơ sở pháp lí

- Thông tư 21/2019/TT- BGDĐT của Bộ giáo dục và đào tạo ban hành quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân

2. Quy định về việc cấp lại bằng tốt nghiệp trung học cơ sở

Điều 18. Cấp lại văn bằng, chứng chỉ

1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.

2. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ quy định tại Điều 15 của Quy chế này có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ.

3. Thủ tục cấp lại văn bằng, chứng chỉ như sau:

a) Người có yêu cầu cấp lại văn bằng, chứng chỉ gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ một bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp lại văn bằng, chứng chỉ; văn bằng, chứng chỉ đề nghị cấp lại; giây tờ chứng minh cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ viết sai văn bằng, chứng chỉ;

b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp lại văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ; nếu không cấp lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

c) Trường hợp mẫu văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp văn bằng, chứng chỉ đã thay đổi, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ sử dụng mẫu văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người được cấp lại văn bằng, chứng chỉ.

Trong trường hợp BỊ MẤT văn bằng sẽ không được cấp lại bằng tốt nghiệp và học bạ bản chính mà chỉ được cấp lại bản sao từ sổ gốc.

Về thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp, học bạ từ sổ gốc thì cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp lại bằng tốt nghiệp, học bạ (viết tay) kèm theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Trường hợp bạn nhờ người đại diện (theo pháp luật hoặc theo ủy quyền) đi làm hộ thì ngoài giấy tờ trên, hồ sơ còn phải có thêm giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền giữa người đó với bạn.

Trường hợp bạn gửi yêu cầu qua bưu điện thì cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực những giấy tờ trên và một phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.

Bước 2: Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện)

Đối với trường hợp xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc, Bạn hoặc người đại diện cần nộp hồ sơ tại phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã trong thời gian làm việc

Đối với trường hợp xin cấp bản sao học bạ từ sổ gốc thì bạn nộp hồ sơ tại cơ sở giáo dục đang quản lí sổ gốc tức là trường trung học cơ sở nơi bạn đã theo học và tốt nghiệp để được yêu cầu giải quyết

Bước 3: Cơ quan, cơ sở giáo dục quản lý hồ sơ gốc tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ và yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu không hợp lệ

Bước 4: Cấp và nhân bản sao bằng tốt nghiệp, học bạ

Ngay trong ngày làm việc hoặc sau 1-2 ngày làm việc tùy trường hợp, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan, cơ sở quản lý hồ sơ gốc sẽ cấp bản sao bằng tốt nghiệp, học bạ trung học cơ sở cho bạn theo nội dung trong hồ sơ gốc. Trường hợp không cấp sẽ được nêu rõ lý do.

Bước 5: Trả lệ phí cấp bản sao. Bạn cần nộp lệ phí cấp bản sao cho cơ quan, cơ sở quản lý hồ sơ gốc, trường hợp yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì ngoài lệ phí này bạn phải trả thêm cước phí bưu điện cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.