Mẫu biên bản họp gia đình thừa kế về việc chia tài sản

Mẫu biên bản họp gia đình thừa kế về việc chia tài sản thường xuyên được sử dụng trong trường hợp cần có văn bản thống nhất ý kiến toàn bộ thành viên trong gia đình để phân chia di sản. Tại bài viết này của Công ty Luật Nguyên Khanh sẽ cung cấp mẫu văn bản và những lưu ý khi lập biên bản này.

Nội dung của biên bản họp gia đình thừa kế

Khi soạn thảo biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế cần phải đảm bảo có đầy đủ những nội dung sau:

• Trên cùng sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ
• Thời gian, địa điểm viết biên bản
• Thành phần tham dự cuộc họp gia đình: cần phải ghi đầy đủ số lượng, họ và tên, ngày tháng năm sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,… của tất cả những người tham gia họp
• Cần phải có một người ghi lại đầy đủ nội dung của cuộc họp: Chủ yếu là các thông tin về tài sản, thừa kế, thời hạn hưởng, các giấy tờ liên quan nếu có.
• Quyết định cuối cùng của việc chia di sản: chia cho ai, chia bao nhiêu, quyền và nghĩa vụ của những người nhận tài sản được quy định như thế nào,…
• Biểu quyết: các thành viên có mặt sẽ cùng nhau đưa ra biểu quyết về việc tán thành hoặc không tán thành hoặc có ý kiến khác đối với quyết định trong biên bản.
• Trong quá trình, diễn biến của cuộc họp cần phải đọc lại một lượt cho tất mọi người có mặt cùng nghe, sau đó xác nhận tất cả những thông tin trên là tự nguyện và hợp lý.
• Chữ ký của những người tham gia cuộc họp.
• Chứng nhận của bên thứ ba (thường là cơ quan có thẩm quyền tại địa phương).

Mẫu biên bản họp gia đình thừa kế về việc chia tài sản

Mẫu biên bản họp gia đình phân chia phần đất thừa kế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

————

BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH

( V/v: Phân chia phần đất thừa kế)

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 20….., tại nhà Ông …………..;….…., xã ….., huyện ……, tỉnh ……… Gia đình chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Ông ………………. và Bà ……………với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:

Thành phần tham dự cuộc họp:

…………………..…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Nội dung cuộc họp:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:

Tán thành:

Không tán thành:

Ý kiến khác:

Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành ……. bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chữ ký của người tham gia cuộc họp

Các thành viên Các thành viên

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ …………..

Mẫu biên bản họp gia đình về phân chia phần đất hương hỏa gia đình

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH

(Về việc: Phân chia phần đất hương hỏa gia đình)

Hôm nay, ngày …….tháng ……..năm ………tại nhà Ông/bà…………………………… là ……………

Địa chỉ tại: Thôn/bản/tổ ………………. xã/phường……………………….. huyện/quận…..……, tỉnh/thành phố………………. Gia đình chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Cụ Ông ………………….(tức cụ) và cụ Bà …………………… (tức cụ ………………..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:

Thành phần tham dự cuộc họp:

1. Ông …………… - Là con trai trưởng (đã mất), Ông ………….. là con trai cả đại diện;

2. Ông…………………………………………………. ;

3. Ông…………………………………………………. ;

4. Bà…………………………………………………… ;

5. Bà…………………………………………………… ;

6. Bà…………………………………………………… ;

Nội dung cuộc họp:

Phần đất hương hỏa do Cụ Ông ………. và cụ Bà ………… (tức cụ ……) mất để lại không có di chúc là tài sản thừa kế chung của các con (con trai và con gái).

Tất cả mọi thành viên trong gia đình đồng ý để lại cho Ông….…diện tích là….. m2. Phần đất này đã chuyển nhượng cho Ông ………… và vợ là bà ………… và tất cả các thành viên trong gia đình đã đồng ý và không tranh chấp.

Phần đất còn lại là: ………. m2 tất cả các thành viên trong gia đình thống nhất phân chia như sau:

+ Tất cả các thành viên trong gia đình thống nhất để Ông ………… đứng tên làm đại diện chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số ……… do Ủy ban nhân dân huyện …….. cấp ngày …. tháng ….. năm 20……

+ …….. m2 được dùng làm từ đường dòng họ, không được mua bán, chuyển nhượng dưới mọi hình thức.

+ Số diện tích đất còn lại thuộc sở hữu chung của …. người con, dùng vào mục đích ở và thờ cúng tổ tiên, không được bán (Nếu bán phải có sự đồng ý của tất cả ….. người con, tiền bán được phải được chia đều cho ….. người con theo danh sách trên).

Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:

Tán thành:

Không tán thành:

Ý kiến khác:

Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành ……. bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chữ ký của người tham gia cuộc họp

Các thành viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

……………….

Các thành viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

…………….……

………………… …………………

XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG …………..

Hướng dẫn soạn thảo biên bản bản họp gia đình

Trong biên bản họp gia đình cần có những nội dung như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ ở giữa, phía trên cùng.
• Thời gian, địa điểm viết biên bản.
• Các thành phần tham dự cuộc họp của gia đình: Ghi đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,….của tất cả những người tham gia họp;
• Ghi lại đầy đủ tất cả các thông tin trong cuộc họp:

Ví dụ các thông tin về tài sản, thừa kế… kèm theo các giấy tờ nếu có. Ghi chi tiết những ý kiến, tranh luận được nêu ra trong cuộc họp của tất cả những người tham dự nếu có.

• Đưa ra kết luận cuối cùng về sự việc:

Ví dụ: Tài sản được chia cho ai, chia như thế nào, quyền và nghĩa vụ của những người được nhận tài sản,…

• Biểu quyết: Các thành viên có mặt trong cuộc họp gia đình sẽ đưa ra biểu quyết về những nội dung đã được đưa ra.
• Kết quả của việc biểu quyết sẽ là tán thành hoặc là không tán thành hay có ý kiến khác…

Trường hợp có ý kiến khác thì cần phải ghi đầy đủ họ tên và nội dung ý kiến người đó đưa ra;

• Đọc lại toàn bộ nội dung của biên bản cho tất cả mọi người có mặt nghe. Sau đó xác nhận lại những thông tin trong đó là hoàn toàn hợp lý, tự nguyện.
• Những người tham gia cuộc họp trực tiếp ký và ghi rõ họ tên;
• Xác nhận của cơ quan địa phương có thẩm quyền.

Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản họp gia đình?

Khi viết biên bản họp gia đình, cần phải lưu ý những điểm sau:

• Bắt buộc phải có xác nhận của người làm chứng và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương (có thể là UBND cấp xã) để dảm bảo sự chính xác của nội dung biên bản
• Biên bản họp gia đình nên được lập dưới sự chứng kiến của tất cả các thành viên trong gia đình và có chữ ký của tất cả các thành viên đó để tránh xảy ra tranh chấp sau này.
• Cần phải ghi cụ thể trí giá tài sản được phân chia, chia cho ai, cụ thể như thế nào
• Biên bản họp gia đình nên được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chức để đảm bảo hiệu lực pháp lý
• Đồng thời cần phải lưu ý về chính tả và văn phong phổ thông cơ bản để tránh sự hiểu nhầm, nhầm lẫn gây ra các tranh chấp không đáng có.

Cơ sở pháp lý

• Bộ luật Dân sự năm 2015
• Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015
• Luật Đất đai năm 2013

Bài viết trên, biên soạn bởi Công ty Luật Nguyên Khanh, đã tổng hợp các quy định pháp luật liên quan đến quy định về biên bản họp gia đình thừa kế. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với số Hotline để được sự tư vấn chi tiết từ luật sư chuyên về thừa kế. Xin chân thành cảm ơn!