3 mẫu Thông báo cơ quan, doanh nghiệp thường sử dụng

Mẫu Thông báo số 01

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN

TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-

Số:………

Ngày … tháng … năm…

THÔNG BÁO

Về……………………………….

Kính gửi …………….

Căn cứ .......... ...................................................

Căn cứ .............................................................

Đề nghị:………………………………………... ....

Trân trọng./.

Nơi nhận:

-

-

- Lưu: VT.

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Mẫu Thông báo số 02

TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-

Số:………

Ngày … tháng … năm…

THÔNG BÁO

V/v ……………………………….

Do nhu cầu……………………….., Công ty ………….. thông báo về việc sau:

………………………………………………………

Yêu cầu:

………………………………………………………

Trân trọng./.

Nơi nhận:

-

-

- Lưu: VT.

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Mẫu Thông báo 3

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN

TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-

Số:………

Ngày … tháng … năm…

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hợp đồng lao động

Kính gửi: Ông/bà ………………………

Căn cứ Bộ luật Lao động 2012;

Căn cứ Hợp đồng lao động số…………… ngày ….. tháng ….. năm …… (sau đây gọi là “Hợp đồng”) giữa Công ty ………………với ông/bà ………………… (sau đây gọi là “Người lao động”),

Công ty xin thông báo nội dung như sau:

1. Chấm dứt hợp đồng lao động với ông/bà:……………

Chức vụ: ……………………………

2. Thời gian: Kể từ ngày ..…/……/……

3. Lý do: …………………………………………

Trước khi chấm dứt hợp đồng, người lao động có nghĩa vụ bàn giao lại toàn bộ tài sản, hồ sơ, tài liệu, công việc đã và đang làm cho Phòng …………… tiếp nhận công việc.

Đề nghị người lao động thực hiện theo đúng pháp luật và sự hướng dẫn của công ty trong thời gian chuyển tiếp.

Trân trọng!

Nơi nhận:

- Ông/bà: …………(thực hiện);

- Phòng:………(thực hiện);

- Lưu: VT.

Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý khi lập mẫu Thông báo

- Mở đầu thông báo cần ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ; tên cơ quan ra thông báo.

- Phải có đầy đủ ngày, tháng, năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo.

- Cần có một cụm từ ngắn gọn phản ánh khái quát nội dung chủ yếu của văn bản.

- Cần nêu các căn cứ để đưa ra thông báo như căn cứ vào Hợp đồng lao động; Căn cứ vào Bộ luật Lao động; Căn cứ thỏa thuận…

- Phần nội dung thông báo phải ghi rõ người nhận để biết đối tượng thông báo hướng tới.

- Đối với những thông báo dài thì nên chia nội dung thành các điều, các mục nhỏ để người nhận dễ dàng tiếp nhận.

Cuối cùng, mẫu Thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý.