Mẫu đơn đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Để được cấp sổ đỏ theo đúng quy định, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, trong đó quan trọng nhất là mẫu đơn đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bài viết từ Vietnam Land sẽ giúp bạn cập nhật mẫu đơn chuẩn pháp lý theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đồng thời hướng dẫn cách điền đơn đúng cách, dễ hiểu, giúp quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.

Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Hiện nay, thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là “đơn xin cấp sổ đỏ”) sử dụng 2 mẫu đơn chính: Mẫu số 04/ĐK và mẫu số 05/ĐK. Trong đó, mẫu số 04/ĐK dành cho cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; mẫu số 05/ĐK thì áp dụng cho tổ chức.

Mẫu đơn do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, được sử dụng thống nhất trên toàn quốc theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cả hai mẫu đơn đều bao gồm các nội dung cơ bản như:

• Thông tin người đề nghị cấp sổ
• Mô tả thửa đất, tài sản gắn liền với đất
• Lý do xin cấp
• Cam kết và xác nhận của người làm đơn

Bạn có thể tải mẫu đơn chính thức tại đây:

• Mẫu số 04/ĐK
• Mẫu số 05/ĐK

Trang đầu mẫu đơn 04/ĐK theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Trang đầu mẫu đơn 05/ĐK theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP

Hướng dẫn cách viết đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác

Với Mẫu số 04/ĐK - mẫu đơn dùng cho cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư hoặc người gốc Việt Nam đang sống ở nước ngoài, người viết đơn cần điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn sau đây:

• Mục (1) - Tên
  • Đối với cá nhân: Ghi đầy đủ họ và tên IN HOA, kèm năm sinh đúng theo giấy tờ tùy thân.
  • Đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi rõ họ tên, năm sinh và quốc tịch hiện tại.
  • Đối với cộng đồng dân cư: Ghi tên gọi đại diện cho cộng đồng đó.
• Mục (2) - Giấy tờ nhân thân: Ghi rõ số định danh cá nhân (CCCD) hoặc số hộ chiếu, kèm theo ngày cấp và nơi cấp nếu dùng hộ chiếu.
• Mục (3) - Địa chỉ:
  • Đối với cá nhân: Ghi địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
  • Đối với Việt kiều: Nếu có, ghi địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
  • Đối với cộng đồng dân cư: Ghi đúng nơi sinh hoạt chung của cộng đồng.
• Mục (4) - Thông tin thửa đất: Cung cấp số thửa đất và số tờ bản đồ địa chính. Nếu có, có thể bổ sung số hiệu bản đồ trích đo.
• Mục (5) - Vị trí đất: Ghi chi tiết số nhà, tên phố/thôn, tổ dân phố, và xã/phường, quận/huyện nơi có thửa đất.
• Mục (6) - Diện tích và hình thức sử dụng
  • Diện tích ghi bằng số Ả Rập, làm tròn đến đơn vị mét vuông.
  • Nếu sử dụng chung: Dành cho đất có nhiều người sử dụng.
  • Nếu sử dụng riêng: Dành cho cá nhân sở hữu duy nhất.
• Mục (7) - Mục đích sử dụng:
  • Nêu rõ mục đích sử dụng chính của thửa đất (ví dụ: đất ở, đất trồng cây lâu năm…).
  • Phần “Từ thời điểm” ghi ngày bắt đầu sử dụng thực tế.
• Mục (8) - Thời hạn sử dụng: Ghi ngày hết hạn sử dụng (nếu có), hoặc “Lâu dài” nếu sử dụng ổn định. Nếu chưa xác định rõ, có thể để dấu “-/-”.
• Mục (9) - Nguồn gốc sử dụng đất: Chọn ghi 1 trong các trường hợp sau:
  • Được bàn giao đất có thu tiền hoặc không thu tiền sử dụng đất
  • Thuê đất trả tiền một lần hoặc theo hằng năm
  • Nhận chuyển quyền (mua bán, thừa kế, tặng cho, góp vốn…)
  • Các nguồn gốc khác như khai hoang, lấn chiếm, hoặc do ông bà để lại
• Mục (10) - Căn cứ xác lập quyền sử dụng: Ghi thông tin theo giấy tờ pháp lý đang chứng minh quyền sử dụng đất (hợp đồng, giấy tờ chuyển nhượng…).
• Mục (11) - Loại công trình trên đất: Ghi rõ loại hình công trình gắn với đất như nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng…
• Mục (12) - Địa chỉ công trình: Ghi tên công trình, tên khu vực, số nhà, tên đường/thôn/xã nơi công trình tọa lạc.
• Mục (13) - Diện tích xây dựng
  • Nhà riêng lẻ, công trình độc lập: Ghi diện tích mặt bằng chiếm đất tiếp xúc mặt đất, làm tròn đến 1 chữ số thập phân.
  • Căn hộ, văn phòng: Ghi diện tích sàn sử dụng của căn hộ hoặc hạng mục công trình.
• Mục (14) - Tổng diện tích sàn (nếu có)
  • Công trình 1 tầng: Bỏ trống.
  • Nhiều tầng: Cộng tổng diện tích mặt bằng sàn của tất cả các tầng.
• Mục (15) - Quyền sở hữu
  • Sở hữu riêng: Ghi phần diện tích do một người đứng tên.
  • Sở hữu chung: Ghi diện tích thuộc nhiều người.
• Mục (16) - Hình thức sở hữu tài sản: Ghi rõ tài sản có được do tự xây, mua, được tặng cho, hoặc các hình thức hợp pháp khác.
• Mục (17) - Thời hạn sở hữu: Ghi thời hạn đến ngày/tháng/năm cụ thể, hoặc “-/-” nếu không xác định rõ.

Còn với Mẫu số 05/ĐK - mẫu đơn dành cho các tổ chức khi xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

• Mục (1) - Tên: Ghi đúng tên tổ chức theo nội dung trong quyết định thành lập, giấy phép đầu tư hoặc đăng ký kinh doanh.
• Mục (2) - Giấy tờ pháp nhân, nhân thân: Ghi rõ số, ngày ban hành và cơ quan cấp của văn bản thành lập hoặc giấy phép hoạt động.
• Mục (3) - Địa chỉ: Ghi địa chỉ trụ sở chính của tổ chức theo thông tin trên giấy tờ pháp lý nêu trên.

Lưu ý, nội dung đơn phải được điền rõ ràng, không gạch xóa; các mục không có thông tin cần gạch chéo “—” theo đúng quy định.

Trước khi nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, người dân cần kiểm tra kỹ để tránh bị trả hồ sơ

Việc chuẩn bị đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đúng mẫu và đúng luật là yếu tố then chốt giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng. Đừng quên cập nhật mẫu mới theo Luật Đất đai 2024 và kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi nộp. Truy cập ngay Vietnam Land để xem thêm nhiều bài viết pháp lý hữu ích liên quan đến bất động sản.

Có thể bạn quan tâm:

• Mẫu sổ đỏ mới áp dụng từ ngày 01/01/2025

• Các quy định hiện hành về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

• Tổng hợp các loại giấy tờ sử dụng đất được công nhận theo luật hiện hành

• Số phát hành Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cấu trúc & vị trí

• Mẫu đơn đề nghị đo đạc đất theo quy định nhà nước năm 2024

• Giải đáp: Nhà dưới 30 m² có được cấp phép xây dựng không?