6 mẫu công văn giải trình thuế MỚI NHẤT 2025 cho doanh nghiệp

6 mẫu công văn giải trình thuế phổ biến được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để làm rõ các vấn đề vướng mắc khi làm việc với cơ quan Thuế bạn có thể tham khảo và tải về. Xem ngay.

Tìm hiểu thêm:

• Cách tính thuế thu nhập cá nhân
• Thuế là gì? Thuế dùng để làm gì? Đặc điểm của thuế doanh nghiệp CẦN PHẢI BIẾT

1. 6 Mẫu công văn giải trình thuế phổ biến hiện nay

Dưới đây là 6 mẫu công văn giải trình thuế được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trong năm qua.

1.1. Mẫu Công văn giải trình với Cơ quan Thuế chung

Tải mẫu công văn giải trình thuế chung: TẠI ĐÂY

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

————————

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

———o0o———-

Số: 01/2021/KTTU Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v ………………………………………………………………)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

- Mã số thuế: 0101243150

- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Technosoft, phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ………………………..

Nội dung giải trình:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Công ty chúng tôi làm công văn giải trình này, gửi tới Chi cục thuế …………………………… để giải trình về việc ………………………………………………

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:

- Như trên.

- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

1.2. Công văn giải trình thuế thu nhập cá nhân

Tải công văn giải trình thuế thu nhập cá nhân TẠI ĐÂY

1.3. Công văn giải trình thuế về hóa đơn rủi ro

Tải công văn giải trình thuế về hóa đơn rủi ro TẠI ĐÂY

1.4. Công văn giải trình chậm nộp tờ khai thuế

Tải mẫu công văn chậm nộp tờ khai thuế TẠI ĐÂY

1.5. Công văn giải trình chênh lệch thuế GTGT đầu vào

Tải mẫu công văn giải trình chênh lệch thuế GTGT đầu vào TẠI ĐÂY

1.6. Công văn giải trình chênh lệch thuế GTGT đầu ra

Tải công văn giải trình chênh lệch thuế GTGT đầu ra: TẠI ĐÂY

2. Hướng dẫn ghi thông tin trên mẫu công văn giải trình thuế

Đối với một công văn giải trình thuế phù hợp với quy định của pháp luật, người soạn nội dung của công văn giải trình cần đáp ứng được những nội dung sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Thời gian, địa điểm gửi công văn giải trình thuế lên cơ quan thuế.
• Tên cơ quan nhận công văn.
• Thông tin của cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giải trình gồm:
  • Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
  • Mã số thuế.
  • Địa chỉ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
  • Liên hệ: điện thoại, email, fax.
• Người đại diện pháp lý của cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giải trình.
  • Họ tên.
  • Chức vụ.
  • Căn cước công dân.
  • Nơi cư trú.
• Nội dung về vấn đề giải trình thuế cần:
  • Nêu rõ nguyên nhân phải giải trình thuế, lý do xảy ra sai xót.
  • Giải pháp khắc phục, kiến nghị, yêu cầu với cơ quan thuế.
  • Lưu ý: Nội dung phải đảm bảo tính trung thực, chính xác không được gian dối. Nếu vi phạm cơ quan, tổ chức sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật hiện hành.
• Xác nhận bởi người đứng đầu doanh nghiệp giải trình thuế: Ký tên, đóng dấu.

3. Cách nộp công văn giải trình thuế qua mạng

Để nộp công văn giải trình thuế qua mạng bạn thực hiện theo 7 bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập etax mobile qua VNeID mức 2 của người đại diện pháp luật

• Bước 2: Chọn Tra cứu tờ khai. Hệ thống hiển thị thông tin:
  • Mã số thuế: Hiển thị mã số thuế trên tờ khai
  • Mã hồ sơ: Hiển thị mã hồ sơ
  • Trạng thái: Giải trình, bổ sung
  • Ngày nộp hồ sơ: Hiển thị ngày nộp hồ sơ
  • Danh sách thông báo
• Bước 3: Nhấn “Xem chi tiết“, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT
• Bước 4: Nếu muốn hủy hồ sơ, NSD nhấn nút “Hủy“.
  • Hệ thống hiển thị màn hình thông báo “Bạn có muốn hủy tờ khai đăng ký không?“
  • NSD nhập Lý do hủy và nhấn “Đồng ý“. Hệ thống gửi yêu cầu Hủy tới HĐĐT.
    • Nếu được phép hủy: Hiển thị thông báo Hủy hồ sơ thành công
    • Nếu không được phép hủy: Hiển thị thông báo “Không thể hủy giao dịch này” trên màn hình.
  • NSD nhấn “Bỏ qua“, hệ thống quay lại màn hình kết quả tra cứu.
• Bước 5: Nhấn “Giải trình“, hệ thống hiển thị màn hình nhập nội dung giải trình và đính kèm hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin
• Bước 6: Nhập nội dung giải trình, bổ sung thông tin
• Bước 7: Nhấn “Chọn tệp“, hệ thống hiển thị đường dẫn chọn file. NSD tải file hồ sơ cần đính kèm, gửi đến HĐĐT định dạng .xlsx, .xls, .docx, .doc, .pdf, .png, .jpg
  • Nếu muốn tải nhiều file đính kèm, NSD nhấn “Chọn tệp” nhiều lần để thêm tệp.
• Bước 8: Nhấn nút “Gửi giải trình“, hệ thống gửi giải trình, bổ sung của NNT đến hệ thống HĐĐT, đồng thời cập nhật trạng thái tờ khai là “Đã giải trình, bổ sung“

Lưu ý: Có thể thực hiện ký số hoặc ký sống rồi tải bản PDF lên hệ thống rồi gửi lên hệ thống.

4. Mức xử phạt khi vi phạm về công văn giải trình thuế

Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp thực hiện nộp công văn giải trình thuế trễ sẽ bị xử phạt theo quy định thuộc nội dung Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

• Đối với hành vi khai thuế bị sai, dẫn đến số thuế phải nộp bị thiếu hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn sẽ bị phạt 20% số tiền thuế thiếu hoặc số tiền thuế đã được miễn, giảm, hoàn
• Các tổ chức, doanh nghiệp phải nộp tờ khai giải trình trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính thuế, đối với trường hợp có nhiều tình tiết cần điều tra thì có thời gian nộp giải trình lớn hơn 05 ngày được thể hiện bằng văn bản.
• Trường hợp giải trình trực tiếp thì doanh nghiệp, tổ chức cần nộp tờ khai giải trình trong 02 ngày kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính thuế.

>> Tham khảo ngay phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ thuế

Trên đây là 6 mẫu công văn giải trình thuế mà tổ chức, doanh nghiệp thường dùng trong năm qua mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc. Hy vọng những mẫu giấy giải trình thuế sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện nghiệp vụ thuế đối với doanh nghiệp, tổ chức của bạn.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

• Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 70/2025, Nghị định 123.
• Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
• Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất: