Thủ tục cấp giấy xác nhận nguồn gốc Việt Nam – VietNam Consulate

THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN NGUỒN GỐC VIỆT NAM

Việc xác nhận nguồn gốc Việt Nam chỉ áp dụng đối với người có quốc tịch Việt Nam định cư ở nước ngoài và người gốc Việt Nam có quốc tịch nước khác. Đối với những người còn mang hộ chiếu hợp lệ của Việt Nam thì không cần xác nhận nguồn gốc Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc Việt Nam có thể được nộp trực tiếp tại Tổng lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện.

1. Hồ sơ gồm:

• - Đơn xin xác nhận (mẫu kèm theo)
• - Sơ yếu lý lịch (mẫu kèm theo); 03 ảnh cỡ 2 inches x 2 inches.
• - 1 trong các giấy tờ sau (kể cả giấy tờ do chính quyền cũ cấp): giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, sổ đăng ký hộ khẩu (sổ gia đình), giấy chứng nhận kết hôn, hộ chiếu cũ… để chứng minh đang hoặc đã từng có quốc tịch Việt Nam, hoặc cha/mẹ đang hoặc đã từng có quốc tịch Việt Nam.
• - Bản sao Passport (Resident Alien Card, Re-entry Permit).
• * Nếu tên trong khai sinh Việt Nam, và tên trong giấy tờ hiện nay của quý vị khác nhau, quý vị cần có giấy xác nhận quý vị có hai tên (quý vị có thể nộp bản photocopy giấy nhập quốc tịch (nếu ở mặt sau của giấy này có ghi tên Việt Nam trước khi vào quốc tịch của quý vị) hoặc giấy xác nhận của cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ về việc quý vị đã thay đổi họ tên.

1. Lệ phí: có thể trả bằng tiền mặt nếu hồ sơ được nộp trực tiếp; hoặc bằng Money Order, Cashier’s Check hoặc Certified Check trả cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
2. Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của UPS hoặc Fedex và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư. Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.
3. Tổng Lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 3 ngày làm việc. Trường hợp có yêu cầu làm gấp, Tổng Lãnh sự có thể gửi trả kết quả trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Quý vị cần trả thêm phí làm gấp.

@ Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên với Bộ phận Hộ chiếu/Hộ tịch của Tổng Lãnh sự quán:

• Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109
• Giờ làm việc: 9.00 am - 12.00pm, Thứ hai tới Thứ sáu
• Điện thoại: +1 415 922 1707 ; 415 922 0707; 415 922 1238;
• Fax: +1 415 922 1757
• Email: hochieu@vietnamconsulate-sf.org
• Website: www.vietnamconsulate-sf.org

@ Để theo dõi việc nhận/gửi Hồ sơ của mình, Quý vị có thể liên hệ với Bộ phận Mail (vào các buổi Sáng):

• Điện thoại: +1 415 922 1707 ; 415 922 0707; 415 922 1238;