Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại các nội dung thảo luận, quyết định của cộng đồng dân cư, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách soạn thảo và áp dụng mẫu biên bản theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Cùng ACC HCM khám phá nội dung cụ thể ngay sau đây.

Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

1. Tầm quan trọng của mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới là tài liệu quan trọng, giúp ghi lại toàn bộ nội dung, diễn biến và quyết định của cuộc họp. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, đặc biệt là Nghị định 59/2023/NĐ-CP, biên bản này đảm bảo tính minh bạch và dân chủ trong các hoạt động tự quản của cộng đồng dân cư. Tài liệu này không chỉ hỗ trợ lưu trữ thông tin mà còn là căn cứ để các cơ quan chức năng kiểm tra, xác nhận các quyết định được đưa ra.

Biên bản họp giúp ghi nhận các ý kiến đóng góp, biểu quyết và kết luận của cộng đồng dân cư, từ đó tạo cơ sở pháp lý cho các hoạt động như xây dựng công trình công cộng, bình xét danh hiệu văn hóa hay giải quyết tranh chấp. Việc soạn thảo đúng mẫu theo quy định pháp luật giúp tránh những sai sót hành chính, đảm bảo tính hợp pháp của các quyết định. Đặc biệt, biên bản cần được lưu trữ tại Ủy ban nhân dân cấp xã để phục vụ công tác quản lý và kiểm tra.

Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới còn đóng vai trò như một công cụ giao tiếp giữa cộng đồng dân cư và chính quyền địa phương. Nó giúp truyền đạt ý kiến, nguyện vọng của người dân đến Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã. Điều này đặc biệt quan trọng trong các vấn đề như quy hoạch đất đai, xây dựng cơ sở hạ tầng hoặc tổ chức các phong trào văn hóa, xã hội.

2. Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

Mẫu số 03

UBND XÃ/PHƯỜNG…. THÔN, TỔ DÂN PHỐ …. ——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc —————

…, ngày … tháng … năm …

NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ

Về việc ……………

Hôm nay, vào hồi…. giờ ……… phút, ngày …… tháng ……. năm, tại …….., thôn, tổ dân phố…. tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ………………………………………………………………………………………………

I. Thành phần tham dự

1. Chủ trì: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: ………………………………………

2. Thư ký: Ông (bà) ……………………………….. Chức vụ: ………………………………………

3. Thành phần tham dự: …………………………………………………………………………………..

- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp: …………………………………………………..

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự: ………………………………………………

II. Nội dung cuộc họp

1. ……………………………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..

III. Ý kiến phát biểu, thảo luận

1. ……………………………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………..

IV. Kết quả biểu quyết

1. Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……………, chiếm tỷ lệ ……….%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ ………%

- Kết quả biểu quyết như sau:……………………………………………………………………………

(1) ………………………………………………………………………………………………………………

(2) ………………………………………………………………………………………………………………

2. Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:……………, chiếm tỷ lệ ……….%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ ………%

- Số phiếu phát ra: …………………….. phiếu

- Số phiếu thu về: ………………….….. phiếu

- Số phiếu hợp lệ: …………………….. phiếu

- Số phiếu không hợp lệ: ……………..phiếu

Kết quả biểu quyết như sau:

(1) ………………………………………………………………………………………………………………

(2) ………………………………………………………………………………………………………………

3. Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến

- Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ……………………………………………………….

- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ ….%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.

- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: …………., chiếm tỷ lệ ………%

- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến: ……., chiếm tỷ lệ …….%

- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:

(1) ………………………………………………………………………………………………………………

(2) ………………………………………………………………………………………………………………

V. Kết luận cuộc họp

Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định ………………………………………………………..

Cuộc họp kết thúc vào lúc giờ ….. ngày …. tháng …. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau.

THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TRÌ CUỘC HỌP (Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay: Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới tại đây!

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

Soạn thảo mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới đòi hỏi sự cẩn thận, tuân thủ đúng cấu trúc và nội dung theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Bước 1: Ghi thông tin chung của cuộc họp

Bước 2: Trình bày nội dung cuộc họp

Bước 3: Ghi kết quả biểu quyết

Bước 4: Kết luận và ký xác nhận

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu đơn xác nhận quyền sở hữu đất (xác nhận đất đai) chi tiết

4. Các quy định pháp luật liên quan đến biên bản họp thôn xóm tổ dân phố

Pháp luật Việt Nam hiện hành quy định rõ ràng về việc tổ chức và lập biên bản họp thôn xóm tổ dân phố, đảm bảo tính minh bạch và tự quản của cộng đồng dân cư.

Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về việc thực hiện dân chủ ở cơ sở, bao gồm mẫu biên bản họp thôn, tổ dân phố (Mẫu số 03). Văn bản này yêu cầu biên bản phải ghi rõ thành phần tham dự, nội dung thảo luận, kết quả biểu quyết và kết luận, đồng thời phải được lưu trữ và gửi đến các cơ quan chức năng. Nghị định này nhấn mạnh vai trò của biên bản trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của các quyết định cộng đồng.

Nghị định 86/2023/NĐ-CP quy định về bình xét danh hiệu văn hóa, trong đó có mẫu biên bản họp thôn, tổ dân phố để bình xét danh hiệu “Gia đình văn hóa” hoặc “Thôn, tổ dân phố văn hóa”. Biên bản này cần ghi rõ các tiêu chí bình xét, danh sách các gia đình đạt danh hiệu và kết quả biểu quyết, đảm bảo tuân thủ quy trình pháp lý.

Thông tư 14/2018/TT-BNV hướng dẫn nguyên tắc tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố, nhấn mạnh tính tự quản, dân chủ và minh bạch. Theo thông tư này, biên bản họp là công cụ bắt buộc để ghi lại các hoạt động tự quản, như xây dựng cơ sở hạ tầng, giữ gìn an ninh trật tự hoặc tham gia các phong trào văn hóa, xã hội.

Nghị định 91/2022/NĐ-CP và Nghị định 148/2024/NĐ-CP quy định về quản lý đất đai và giải quyết tranh chấp đất đai tại cấp thôn, tổ dân phố. Biên bản họp trong các trường hợp này cần ghi rõ các tranh chấp được thảo luận, ý kiến của các bên và kết luận của cuộc họp, làm cơ sở để báo cáo lên Ủy ban nhân dân cấp xã.

5. Các lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới

Việc sử dụng mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính chính xác, minh bạch.

Đảm bảo đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và thành phần tham dự là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP. Thiếu bất kỳ thông tin nào có thể dẫn đến việc biên bản không được công nhận bởi các cơ quan chức năng. Ví dụ, cần ghi rõ họ tên, chức vụ của chủ trì và thư ký, cũng như danh sách đại diện các hộ dân tham gia.

Nội dung cuộc họp cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các vấn đề chính như kế hoạch phát triển thôn xóm, giải quyết tranh chấp hoặc bình xét danh hiệu văn hóa. Theo Nghị định 86/2023/NĐ-CP, nội dung cần phản ánh chính xác các ý kiến thảo luận và kết quả biểu quyết để đảm bảo tính minh bạch.

Kết quả biểu quyết phải được ghi chi tiết, bao gồm số lượng và tỷ lệ phiếu đồng ý, không đồng ý. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, biên bản cần nêu rõ hình thức biểu quyết (giơ tay, bỏ phiếu kín hoặc trực tuyến) và đảm bảo có trên 50% đại diện hộ gia đình tham gia để cuộc họp hợp lệ.

Biên bản cần được lưu trữ đúng quy định, gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã trong thời gian quy định. Theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP, việc lưu trữ và gửi biên bản giúp đảm bảo tính công khai và là cơ sở để kiểm tra, xác nhận các quyết định của cộng đồng dân cư.

Mẫu biên bản họp thôn xóm tổ dân phố mới là công cụ quan trọng, giúp ghi lại các quyết định của cộng đồng dân cư một cách minh bạch và hợp pháp. Để được tư vấn chi tiết hơn về cách lập biên bản hoặc các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC HCM để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

Link nội dung: https://mcbs.edu.vn/bien-ban-hop-to-dan-pho-a30290.html