Mẫu đơn xin phép nghỉ học, bảo lưu kết quả, xin thôi học chuẩn, mới 2026

Bạn đang cần viết đơn xin nghỉ học, đơn bảo lưu kết quả học tập mà không biết phải viết thế nào? Cùng AVAKids khám phá chi tiết các mẫu đơn xin phép nghỉ học cho từng cấp đến đơn xin thôi học đúng chuẩn ngay trong bài viết sau!

1Tại sao cần viết đơn xin nghỉ học?

Trong suốt quá trình học tập tại trường, dù là học sinh phổ thông hay sinh viên đại học, đôi lúc chúng ta sẽ gặp phải những tình huống bất khả kháng khiến việc đến lớp trở nên khó khăn. Đó có thể là lý do sức khỏe, công việc gia đình đột xuất, hay một sự kiện cá nhân quan trọng khác. Trong những trường hợp này, việc viết đơn xin nghỉ học không chỉ là một hành động thể hiện sự tôn trọng đối với thầy cô giáo và nhà trường, mà còn là bước quan trọng để đảm bảo bạn được nghỉ học có phép, tránh vi phạm nội quy và ảnh hưởng đến kết quả học tập.

Một lá đơn xin nghỉ học đúng chuẩn không chỉ giúp bạn truyền đạt thông tin một cách chính thức, rõ ràng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và ý thức trách nhiệm. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về cách viết, cấu trúc, các mẫu đơn phổ biến và những lưu ý quan trọng để đơn xin nghỉ học của bạn được chấp thuận nhanh chóng và dễ dàng nhất. Hãy cùng tìm hiểu cách viết một lá đơn hoàn chỉnh và chuyên nghiệp!

2Cấu trúc chuẩn của một lá đơn xin nghỉ học không thể bỏ qua

Để một lá đơn xin nghỉ học được xem là hợp lệ và chuyên nghiệp, nó cần tuân thủ một cấu trúc nhất định, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết.

Các phần cơ bản cần có:

• Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Luôn đặt ở vị trí trên cùng, giữa hoặc phải của trang.

• Địa điểm, ngày tháng năm: Ghi rõ nơi viết đơn và thời điểm viết.

• Tên đơn: Nêu rõ mục đích của lá đơn (VD: ĐƠN XIN NGHỈ HỌC).

• Kính gửi: Ghi rõ người hoặc bộ phận có thẩm quyền giải quyết đơn của bạn.

• Thông tin người viết đơn: Họ tên, ngày sinh, lớp/khóa học, mã số sinh viên/học sinh (nếu có).

• Nội dung xin nghỉ: Trình bày lý do nghỉ học một cách ngắn gọn, rõ ràng và thời gian nghỉ cụ thể.

• Lời cam đoan và hứa hẹn: Cam kết bổ sung kiến thức và chịu trách nhiệm.

• Chữ ký: Chữ ký của người viết đơn và xác nhận của phụ huynh (đối với học sinh nhỏ tuổi).

3Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào đơn xin nghỉ học

Việc điền đúng và đủ thông tin vào từng phần sẽ giúp lá đơn của bạn trở nên hoàn chỉnh và dễ được chấp thuận hơn.

3.1 Quốc hiệu, Tiêu ngữ và Ngày tháng năm

• Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (Viết hoa toàn bộ, in đậm).

• Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (Viết thường, in đậm, gạch chân chữ "Hạnh phúc").

• Địa điểm, ngày tháng năm: Ghi rõ địa điểm viết đơn (VD: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) và ngày, tháng, năm cụ thể (VD: Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2025).

3.2 Kính gửi ai? (Xác định đúng đối tượng)

Đây là phần quan trọng, cần gửi đúng người hoặc bộ phận có thẩm quyền để đơn được xử lý nhanh chóng.

• Đối với học sinh tiểu học, THCS, THPT:

  • Kính gửi: Ban Giám hiệu trường [Tên trường]

  • Kính gửi: Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp [Tên lớp]

  • Kính gửi: Thầy/cô giáo bộ môn lớp [Tên lớp]

• Đối với sinh viên đại học, cao đẳng:

  • Kính gửi: Ban Chủ nhiệm Khoa [Tên khoa]

  • Kính gửi: Phòng Đào tạo trường [Tên trường]

  • Kính gửi: Cố vấn học tập [Tên cố vấn]

3.3 Thông tin cá nhân của người làm đơn

Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Họ và tên: [Ghi rõ họ tên của bạn]

• Là học sinh/sinh viên lớp: [Tên lớp/Mã lớp]

• Mã số học sinh/sinh viên: [Nếu có]

• Địa chỉ liên lạc: [Địa chỉ hiện tại của bạn]

• Số điện thoại: [Số điện thoại cá nhân]

3.4 Trình bày lý do và thời gian nghỉ học

Phần này cần được viết ngắn gọn, rõ ràng, lịch sự và đủ sức thuyết phục.

• Lý do: Nêu cụ thể lý do xin nghỉ. Ví dụ:

  • "Vì lý do sức khỏe (bị ốm, sốt), không thể đến trường/lớp."

  • "Vì gia đình có việc hiếu/hỷ quan trọng."

  • "Vì lý do cá nhân đột xuất không thể sắp xếp."

• Thời gian nghỉ: Ghi rõ ràng khoảng thời gian bạn muốn nghỉ học. Ví dụ:

  • "Tôi xin phép được nghỉ học từ ngày [Ngày/tháng/năm] đến hết ngày [Ngày/tháng/năm]."

  • "Tổng cộng: [Số] ngày."

  • Nếu nghỉ lẻ buổi, ghi rõ: "Tôi xin phép nghỉ buổi học [Tên môn học] vào tiết [Số tiết] ngày [Ngày/tháng/năm]."

3.5 Lời cam đoan và chữ ký

• Lời cam đoan: "Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật. Tôi sẽ tự giác bổ sung kiến thức, bài vở trong thời gian nghỉ và chịu trách nhiệm về những ngày nghỉ học của mình."

• Chữ ký:

  • Phía dưới bên phải: Ký và ghi rõ họ tên của bạn.

  • Nếu là học sinh nhỏ tuổi, cần có phần "Xác nhận của Phụ huynh học sinh" (ký và ghi rõ họ tên).

4Tải về các mẫu đơn xin nghỉ học đúng chuẩn và phổ biến nhất

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ học được sử dụng phổ biến và đã được chuẩn hóa. Bạn có thể tải về, chỉnh sửa thông tin cá nhân và in ra để sử dụng.

4.1 Mẫu đơn xin nghỉ học cấp 1, 2, 3 (có xác nhận của phụ huynh)

Đơn xin phép nghỉ học

Tải xuống mẫu đơn xin phép nghỉ học số 1 TẠI ĐÂY!

Mẫu đơn xin phép nghỉ học có xác nhận của phụ huynh

Tải xuống mẫu đơn xin phép nghỉ học số 2 TẠI ĐÂY!

4.2 Mẫu đơn xin nghỉ học đại học/cao đẳng (có hoặc không có xác nhận của phụ huynh/khoa)

Tải xuống mẫu đơn xin phép nghỉ học Đại học/Cao đẳng TẠI ĐÂY!

4.3 Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập

Tải xuống mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập TẠI ĐÂY!

4.4 Mẫu đơn xin thôi học

Mẫu đơn xin thôi học

Tải xuống mẫu đơn xin thôi học TẠI ĐÂY!

5Tổng hợp các lý do xin nghỉ học được chấp thuận và cách trình bày

Việc trình bày lý do một cách hợp lý, chính đáng sẽ tăng khả năng đơn của bạn được chấp thuận.

5.1 Lý do về sức khỏe (ốm đau, khám bệnh)

• Cách trình bày: "Tôi xin phép nghỉ học do bị ốm/sốt/cần đi khám bệnh theo chỉ định của bác sĩ."

• Lưu ý: Nên kèm theo giấy khám bệnh, đơn thuốc (nếu có thể) để tăng tính xác thực.

5.2 Lý do về gia đình (việc tang, cưới hỏi, việc khẩn cấp)

• Cách trình bày: "Vì gia đình có việc hiếu/hỷ quan trọng tại quê nhà/tỉnh khác, nên tôi không thể đến trường."

• Lưu ý: Có thể kèm theo giấy báo tang lễ, thiệp mời cưới (nếu có).

5.3 Lý do cá nhân chính đáng (đi công tác, dự thi, sự kiện quan trọng)

• Cách trình bày: "Tôi xin phép nghỉ học để tham gia [tên sự kiện/cuộc thi] theo giấy mời/lệnh điều động."

• Lưu ý: Kèm theo giấy mời, quyết định, hoặc văn bản xác nhận liên quan.

5.4 Các lý do khác (du lịch, nghỉ phép cá nhân...)

• Cách trình bày: "Tôi xin phép nghỉ học để đi du lịch/có việc cá nhân đột xuất."

• Lưu ý: Đối với các lý do này, cần cân nhắc tần suất và tính hợp lý. Một số trường có thể yêu cầu lý do cụ thể hơn hoặc không chấp nhận nếu quá thường xuyên.

6Giải đáp các thắc mắc thường gặp về đơn xin nghỉ học

6.1 Đơn xin nghỉ học có cần chữ ký của phụ huynh không?

Đối với học sinh dưới 18 tuổi (tiểu học, THCS, THPT), việc có chữ ký xác nhận của phụ huynh là bắt buộc. Đối với sinh viên đại học/cao đẳng, chữ ký phụ huynh không bắt buộc, nhưng có thể cần chữ ký xác nhận của cố vấn học tập hoặc Ban chủ nhiệm Khoa tùy theo quy định của trường.

6.2 Nếu nghỉ quá số ngày quy định thì sao?

Nếu nghỉ quá số ngày quy định (ví dụ: 20% tổng số tiết học của một môn), bạn có thể bị cấm thi môn đó hoặc không đủ điều kiện để lên lớp. Hãy nắm rõ quy chế của trường để tránh những rủi ro này.

6.3 Làm sao để biết đơn của mình đã được duyệt chưa?

Sau khi nộp đơn, bạn có thể liên hệ trực tiếp với giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập hoặc phòng ban liên quan để hỏi về tình trạng xử lý đơn của mình.

Việc viết một lá đơn xin nghỉ học chuẩn chỉnh không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng đối với quy định nhà trường và trách nhiệm cá nhân. Nắm vững cấu trúc, cách trình bày lý do một cách hợp lý, và tuân thủ các quy định sẽ giúp đơn của bạn được chấp thuận dễ dàng, đồng thời đảm bảo quyền lợi học tập của bản thân.

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện một lá đơn xin nghỉ học chuẩn chỉnh và thuyết phục, giúp bạn giải quyết các vấn đề cá nhân mà không làm gián đoạn quá trình học tập. Luôn nhớ rằng, sự chủ động và trung thực là chìa khóa để mọi việc diễn ra suôn sẻ.