Phân quyền trên Hệ thống

Có 2 vai trò được truy cập vào ứng dụng Hệ thống của MISA AMIS bao gồm:

1. Quản trị hệ thống

2. Quản trị bảo mật

Cụ thể như sau:

Quản trị hệ thống Quản trị bảo mật Đối tượng thường giao Chủ doanh nghiệp Bộ phận IT Mục đích chính Quản lý tổng thể hệ thống và dữ liệu doanh nghiệp Hỗ trợ phân quyền sử dụng ứng dụng cho các thành viên Phân hệ được truy cập Toàn bộ các phân hệ trên hệ thống bao gồm:

• Thông tin Công ty
• Quản lý danh mục
• Phân quyền
• Tình hình sử dụng
• Cấu hình mail server
• Bảo mật nâng cao
• Nhật ký hoạt động
• Thùng rác

• Toàn bộ các phân hệ trên hệ thống
• Không truy cập được mục Quản trị hệ thống trong phân hệ Phân quyền

Quyền trên các ứng dụng MISA AMIS khác Mặc định có quyền quản trị toàn bộ các ứng dụng trên nền tảng MISA AMIS Chỉ được quyền khi được phân cụ thể, không mặc định quản trị toàn bộ Có thể cấp quyền Quản trị hệ thống cho người/nhóm người dùng Có Không

1. Phân quyền Quản trị hệ thống

Lưu ý: Chỉ Quản trị hệ thống mới có quyền phân quyền cho một người dùng khác vai trò Quản trị hệ thống.

Vai trò Quản trị hệ thống là vai trò thường được phân quyền cho Chủ doanh nghiệp, là người có toàn quyền truy cập dữ liệu của toàn bộ doanh nghiệp.

Ví dụ: Nếu công ty sử dụng 3 ứng dụng của MISA AMIS là AMIS Công việc, AMIS Tuyển dụng, AMIS Phòng họp. Nếu phân quyền cho người dùng A là Quản trị hệ thống thì người dùng A sẽ có quyền quản trị ứng dụng Công việc, Tuyển dụng, Phòng họp.

Cách phân quyền cho một người dùng vai trò Quản trị hệ thống:

1. Truy cập vào ứng dụng Hệ thống, sau đó vào phân hệ Phân quyền, chọn mục Quản trị hệ thống.

2. Nhấn Thêm người quản trị để thêm người dùng vai trò Quản trị hệ thống.

3. Tích chọn người dùng muốn phân quyền vai trò Quản trị hệ thống.

4. Nhấn Lưu để hoàn thành.

2. Phân quyền Quản trị bảo mật

Vai trò Quản trị bảo mật là vai trò thường được phân cho bộ phận IT của doanh nghiệp để nhân viên IT hỗ trợ phân quyền cho các thành viên trong công ty được sử dụng các ứng dụng trên nền tảng MISA AMIS.

• Phân quyền cho từng người dùng

1. Truy cập vào ứng dụng Hệ thống, sau đó vào phân hệ Phân quyền, chọn mục Ứng dụng AMIS Hệ thống.

2. Chọn ứng dụng Hệ thống, sau đó nhấn Thêm người dùng.

3. Tích chọn người dùng muốn phân vai trò Quản trị bảo mật, sau đó nhấn Tiếp tục.

4. Chọn vai trò Quản trị bảo mật, sau đó nhấn Lưu để hoàn thành.

• Phân quyền theo nhóm người

Để phân quyền Quản trị bảo mật cho nhiều người dùng cùng lúc, anh/chị có thể phân theo nhóm người dùng:

1. Trên phân hệ Phân quyền, vào Nhóm.
2. Thêm Nhóm người dùng sử dụng ứng dụng AMIS Hệ thống với vai trò quản trị bảo mật.

Lưu ý: Nhóm người dùng là nhóm đã được tạo sẵn tại phân hệ Nhóm (xem hướng dẫn tạo Nhóm người dùng tại đây).